Để có thể hoạt động tốt được trên nền tảng Internet, giúp làm việc trực tuyến hiệu quả, cũng như kiếm tiền online và làm Marketing thành công, thì đầu tiên chúng ta cần phải có một email (là hòm thư điện tử).
Một trong những email tốt nhất, đang được nhiều người sử dụng hiện nay, đó là Gmail. Vậy Gmail là gì? Các tính năng của Gmail như thế nào? Hãy cùng sotayonline.vn tìm hiểu chi tiết có trong bài viết này nhé.
Tìm hiểu về Gmail là gì?
Gmail là gì?
- Gmail là hòm thư điện tử (tiếng anh là email) do Google sáng lập ra.
- Hòm thư thư điện tử này cho phép người dùng, có thể đăng ký và sử dụng miễn phí, để gửi và nhận thư nhanh chóng, trên nền tảng mạng internet.
- Nói cách khác, đây là nền tảng trung gian, giúp kết nối và truyền tải thông tin online của các cá nhân, hoặc các tổ chức với nhau.
- Đặc điểm nhận diện của tài khoản Gmail thường có đuôi là @gmail.com
Ưu điểm Gmail là gì?
- Có tính bảo mật rất cao, tất cả các email, tài liệu gửi đến, đều được quét virus trước và cả khi chúng ta tải tài liệu về máy tính.
- Những email có dấu hiệu nghi ngờ là thư lừa đảo, thư bán hàng, hoặc có thể gây hại, sẽ tự động được gửi đến mục Spam (hộp thư rác).
- Giao diện dễ dùng, dùng trình duyệt website trên mọi thiết bị có kết nối internet như máy tính, laptop, ipad, điện thoại, và có App dành riêng cho điện thoại.
Giới thiệu về Gmail là gì?
Video chia sẻ về tài khoản gmail là gì?
Các tính năng của gmail là gì?
Các tính năng của Gmail giúp hỗ trợ cho công việc hiệu quả, đem lại năng suất cao. Và giúp cho việc làm kinh doanh online được dễ dàng, thuận lợi, thành công.
Sau đây là các tính năng của Gmail thường xuyên được sử dụng:
Tính năng 1: Hòm thư điện tử (email)
- Hòm thư điện tử email này được dùng để cung cấp cho các đối tác, khi hợp tác làm việc, đặc biệt là các đối tác hoạt động trong các lĩnh vực công nghệ và trên nền tảng Internet.
- Dùng để gửi và nhận thư online nhanh chóng, bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu trên toàn thế giới.
- Các thông điệp được truyền tải qua hòm thư điện tử bao gồm:
+ Các nội dung bằng chữ viết, có thể gắn được các đường link.
+ File đính kèm Microsoft Office dùng trong tin học văn phòng như, word, excel, powerpoint,…
+ File đính kèm dạng đường link google docs, google sheet, google slide,…
+ Và các file là hình ảnh, nhạc, video,…
Tính năng 2: Sử dụng liên kết & truy cập các sản phẩm của Google
- Google có một hệ sinh thái các sản phẩm hữu ích, giúp làm việc online hiệu quả, kiếm tiền từ online và phát triển hệ thống kinh doanh trên internet.
- Để sử dụng được các sản phẩm hữu ích này, thì chúng ta cần phải có tài khoản Gmail để đăng nhập vào. Nói cách khác các sản phẩm của Google dùng chung một tên đăng nhập là tài khoản Gmail.
- Sau đây là tổng hợp số lợi ích từ các sản phẩm của Google, giúp bạn làm việc trực tuyến hiệu quả và kiếm tiền online.
Chuyển đổi số làm việc online
Các sản phẩm/ dịch vụ của Google dưới đây sẽ giúp Bạn có thể làm việc trực tuyến, hoặc trích xuất dữ liệu mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet như: máy tính, laptop, Ipad, điện thoại,…
- Google Drive (là dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây trên internet)
- Google docs (thay thế cho trang tài liệu Word)
- Google sheet (thay thế cho bảng tính Excel)
- Google slide (thay thế cho công cụ thuyết trình Powerpoint)
- Google Meet (công cụ hỗ quay video trực tuyến, dùng để họp online),…
Giúp phát triển kinh doanh tốt trên internet
Để công việc kinh doanh online được tốt thì chúng ta cần phải có các trang bán hàng như: Website, Blogger,… và đưa doanh nghiệp, cửa hàng lên internet.
- Google Search Console giúp khám bệnh cho website, để biết web bị lỗi gì, từ đó cần sửa lại và tối ưu SEO tốt hơn,
- Google Analytic giúp phân tích traffic truy cập web,
- Google Ad quảng bá sản phẩm/ dịch vụ lên top 1 Google tìm kiếm,…
- Google Business (còn gọi là trang doanh nghiệp) giúp đưa doanh nghiệp, cửa hàng của bạn tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trên internet,
- Google maps định vị vị trí, giúp chỉ dẫn đường đi.
- Youtube giúp chia sẻ, hướng dẫn, quảng bá bằng video.
Kết hợp kiếm tiền online:
- Bạn có thể kiếm thêm thu nhập từ Google Adsense (khi cho phép Google gắn quảng cáo) vào kênh Youtube, vào Website, blogger,… của mình, khi các trang này có lượng traffic truy cập cao,…
- Kiếm tiền từ kênh youtube khi có nhiều lượt đăng ký, theo dõi kênh theo quy định của Youtube.
- Thông qua Google docs, bạn có thể kết hợp với các đối tác SEO web, để viết bài bán hàng, kiếm thêm nguồn thu nhập thụ động trong lúc rảnh rỗi.
Tính năng 3: Đăng ký các mạng xã hội & trang thương mại điện tử
- Dùng email Gmail để đăng ký tài khoản đăng nhập, và cung cấp cho các mạng xã hội như Facebook, Pinterest, twitter,…
- Sử dụng để làm tài khoản đăng nhập và dùng xác nhận tài khoản khi đăng ký các trang thương mại điện tử như Shopee, tiki, lazada,…
Gmail dùng để làm gì?
- Để thực hiện các công việc được hiệu quả, cũng như để kiếm tiền online, hay xây dựng hệ thống thành công trên internet, thì chúng ta cần phải sử dụng rất nhiều các sản phẩm của Google đang cung cấp.
- Như các thông tin đã chia sẻ về các tính năng của Gmail ở trên. Thì Gmail dùng để liên lạc, trao đổi các thông điệp, thư tín với nhau trên nền tảng internet.
- Và dùng làm tài khoản liên kết, và truy cập trực tiếp vào các sản phẩm của Google khác nhanh chóng, mà không cần phải tạo thêm bất cứ tài khoản nào khác.
- Đây cũng là lý do giải thích việc, Tại sao kiếm tiền online phải dùng Gmail.
- Hay nói cách khác là để hoạt động tốt được trên nền tảng internet, thì đầu tiên chúng ta cần phải có ít nhất một tài khoản Gmail.
Cách đăng ký gmail
- Để đăng ký tài khoản gmail, trước tiên cần phải có 1 số điện thoại, để Google gửi mã xác nhận, xác minh trong lúc thực hiện.
- Và cần có một thiết bị có kết nối internet như máy tính, laptop, ipad, điện thoại thông minh,…
Các bước thực hiện cách đăng ký Gmail như sau:
Bước 1: Truy cập theo đường dẫn để vào trình duyệt để đăng ký tài khoản gmail mới tại đây
Bước 2: Nhập thông tin cá nhân của mình vào các ô Họ và ô tên.
- Nhập tên tài khoản đăng nhập bạn muốn vào ô tên người dùng (lưu ý: tên viết liền không dấu, nếu tên bạn chọn đã có người sử dụng sẽ bị báo lỗi màu đỏ, thì bạn phải chọn một tên khác để không bị trùng), sau đó bấm tiếp tục
- Đặt mật khẩu vào ô Mật khẩu (bao gồm chữ in hoa, chữ thường, và các ký tự,..) >> Tiếp tục nhập lại mật khẩu trùng khớp ban đầu ở ô bên cạnh Xác nhận
Bước 3: Nhập thông tin số điện thoại, ngày, tháng, năm, giới tính vào các ô yêu cầu >> rồi bấm tiếp theo
Bước 4: Giao diện mới mở ra >> bấm Gửi
Bước 5: Nhập mã xác minh gồm 6 số Google cung cấp bằng cuộc gọi hoặc bằng tin nhắn vào ô nhập mã xác minh >> rồi bấm xác minh.
Bước 6: Giao diện mới mở ra >> bấm chọn Tôi đồng ý
Bước 7: Giao diện mới mở ra >> bấm chọn Tôi đồng ý
Bước 8: Đến đây là bạn đã thực hiện xong việc đăng ký tài khoản gmail mới cho riêng mình hoàn tất.
Và đây là Giao diện quản lý chung của tài khoản Gmail. Bạn có thể thay đổi lại các thông tin cá nhân nếu muốn tại đây.
Cách sử dụng gmail
Để sử dụng Gmail chúng ta làm như sau:
- Sau khi tạo thành công tài khoản Gmail sẽ là giao diện quản lý chung như hình bên dưới.
- Từ giao diện này >> bấm nút có 9 dấu chấm phía trên cùng bên phải >> sẽ sổ ra menu chứa một số sản phẩm của Google thường được sử dụng nhiều >> bấm chọn Gmail sẽ mở ra giao diện chính của hòm thư điện tử Gmail.
- Phía bên trái là thanh công cụ được tích hợp danh sách menu các tính năng cơ bản nhất như: Soạn thư, hòm thư đến, thư nháp, thư đã gửi, thư quan trọng, cách danh sách mở rộng,…tại 3 dấu gạch nằm phía bên trái, ở trên cùng cạnh logo Gmail là nút điều khiển thanh menu. Khi nhấp vào nó sẽ mở và ẩn danh sách menu ở phía dưới.
- Để cài đặt và thiết lập giao diện, ngôn ngữ, chữ ký,…>> bấm nút có hình bánh răng phía trên cùng, bên phải của giao diện >> chọn xem tất cả chế độ cài đặt để thiết lập.
- Nếu không sử dụng nữa chọn biểu tượng logo phía trên cùng, bên phải của giao diện >> chọn nút đăng xuất.
Trên đây là hướng dẫn cơ bản về cách đăng ký và cách sử dụng Gmail. Nếu trong quá trình thực hiện có vướng mắc cần hỗ trợ, bạn hãy để lại lời nhắn trong mục bình luận bên dưới.
Xin lưu ý khi đăng ký tài khoản gmail xong.
- Lưu lại thông tin tên đăng nhập vào danh bạ điện thoại, hoặc vào sổ tay để không bị quên.
- Ghi nhớ mật khẩu cẩn thận để dùng khi đăng nhập (nên đặt mật khẩu theo một cách có logic để không bị quên).
- Nhớ đăng xuất tài khoản khi không sử dụng, đặc biệt là khi sử dụng máy tính công cộng, hoặc mượn máy người khác để dùng tạo tài khoản.
- Thay đổi lại số điện thoại ở phần quản lý Gmail, nếu như sau này bạn thay số điện thoại mới (nếu số điện thoại cũ đăng ký ban đầu bỏ không sử dụng nữa). Để lỡ quên mật khẩu, thì còn lấy lại được mật khẩu mới từ Google.
Kết luận:
- Như vậy sotayonline.vn đã vừa chia sẻ về tài khoản Gmail là gì? Cũng như các tính năng của Gmail và lợi ích của nó đem lại. Hy vọng sẽ giúp các bạn có thêm thông tin hữu ích về gmail, và hiểu được tầm quan trọng của nó trên nền tảng internet.
- Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết về Gmail là gì? của chúng tôi.
- Nếu thấy bài viết hữu ích, hãy like share để ủng hộ trang sotayonline.vn nhé.
- Xin chào và hẹn gặp lại!
