Email là một trong những công cụ quan trọng giúp chúng ta có thể là hoạt động tốt trên nền tảng Internet như là: chuyển đổi số làm việc online và xây dựng hệ thống bán hàng online hiệu quả. Vậy Email là gì? Địa chỉ Email là gì? Email khác gì Gmail? Mời bạn hãy cùng sotayonline.vn tham khảo nhé.
Email là gì?
- Email là thư điện tử, hay còn gọi là hòm thư điện tử. Đây là một danh từ chung(tên chung), nói về một phương tiện/ dịch vụ, truyền tải thông tin, trên nền tảng internet, thông qua các thiết bị điện tử như máy tính.
- Để sử dụng Email, thì ta cần phải đăng ký với một đơn vị, có cung cấp dịch vụ này như: Google (Gmail), Yahoo,…
Địa chỉ Email là Gì?
Địa chỉ Email là Gì?
- Địa chỉ Email là một thông tin về một địa chỉ hòm thư điện tử cụ thể của người sử dụng trên internet.
- Ví dụ: Khi chúng ta đăng ký thành công một email với dịch vụ Gmail của Google là ABC@gmail.com, thì ABC@gmail.com được gọi là địa chỉ email.
- Ví dụ minh hoạ trên thực tế: Bạn có nhà ở số 2 Giảng Võ, Ba Đình, TP Hà Nội, thì cái nhà này ngoài việc dùng để ở, nó còn là nơi để mọi người có thể tìm đến Bạn khi cần, hoặc để gửi thư từ, bưu phẩm,… được gọi là ‘’địa chỉ nhà’’. Và địa chỉ này luôn được ghi trên các giấy tờ quan trọng khi có tên của Bạn.
- Thì Email cũng vậy, nó là địa chỉ trên internet, mà người ta thường hay gọi là địa chỉ email, để liên lạc, gửi thông tin trao đổi với nhau trên nền tảng internet.
Phân biệt Email khác gì Gmail?
Phân tích Email khác gì Gmail:
- Email là một danh từ chung, nói về phương tiện/ dịch vụ chuyển phát thư tín trên nền tảng internet đó là hòm thư điện tử.
- Còn Gmail là tên hãng cung cấp dịch vụ hòm thư điện tử cụ thể là Gmail, và được Google sáng lập ra. Giúp kết nối và truyền tải thông tin của các cá nhân, hoặc các tổ chức với nhau trên internet.
- Người dùng muốn có email để sử dụng cho riêng mình, hay còn gọi là địa chỉ email thì phải đăng ký với một hãng nào đó, như hãng Gmail để sử dụng.
- Ví dụ: Máy bay là danh từ chung nói về phương tiện vận chuyển hàng không, khi nhắc đến máy bay thì mọi người sẽ hiểu ngay nó là một cỗ máy di chuyển trên bầu trời. Còn nói Vietnam Airlines, VietJet Air, hay là Bamboo Airways,…chúng ta sẽ hiểu đây là các đơn vị cung cấp (còn gọi là hãng vận hàng không).
- Như vậy Email và máy bay là cái tên chung nói về phương thức vận chuyển. Còn Gmail và Vietnam Airlines, VietJet Air, Bamboo Airways,… mới là phương tiện/ dịch vụ cụ thể để thực hiện việc vận chuyển đó.
- Thêm một ví dụ: Sữa là nguồn dinh dưỡng tốt nhất cho trẻ nhỏ. Và hiện nay sữa cho trẻ thì rất nhiều loại do nhiều đơn vị sản xuất khác nhau như: Similac, Nan, Optimum, Frisolac, Enfamil, Growtin,…Để sử dụng thì trước hết chúng ta tham khảo xem loại nào tốt, và phù hợp thì chúng ta mua.
- Thì Sữa sẽ là danh từ chung nói về nguồn dinh dưỡng cho trẻ, cũng như là Email cũng là danh từ chung nói về cái phương thức, hay là dịch vụ vận chuyển thư tín trên nền tảng internet.
Còn các loại sữa Similac, Nan, Optimum, Frisolac, Enfamil, Growtin,…là một nhãn hàng cụ thể (hãng sản xuất) như là Gmail (là hãng cung cấp dịch vụ về thư điện tử cụ thể, để phục vụ nhu cầu của chúng ta.
Giới thiệu về Email là gì?
- Email là hòm thư điện tử tốt nhất hiện nay đem đến cho người dùng, không chỉ là những dịch vụ tốt.
- Mà hơn hết là một trải nghiệm, khám phá tuyệt vời từ nền tảng công nghệ, sự cải tiến không ngừng đem đến sự hoàn hảo.
- Giúp con người
- Các tính năng vượt trội của thư điện tử so với thư truyền thống là nhanh chóng, tiện lợi, dễ dùng, bảo mật cao.
- Với tốc độ vận chuyển chỉ mất mấy giây, để người nhận thư, có thể nhận được ngay sau khi người gửi nhấn nút gửi.
- Người nhận và người gửi có thể soạn và đọc thư bất cứ nơi đâu, bằng nhiều thiết bị khác nhau có kết nối internet.
Video giới thiệu về Email là gì?
Ưu điểm của Email là gì?
- Với tốc độ chỉ mất mấy giây, để người nhận thư, có thể nhận được ngay sau khi người gửi nhấn nút gửi là ưu điểm số một đủ đánh bại hòm thư truyền thống.
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tiền bạc bởi đa số các nhà cung cấp hòm thư điện là miễn phí.
- Người nhận và người gửi có thể soạn và đọc thư bất cứ nơi đâu, bằng nhiều thiết bị khác nhau có kết nối internet.
- Không còn hiện tượng thất lạc, bỏ lỡ công việc do nhận thư chậm, không lo cách trở về địa lý.
Nhược điểm của Email là gì?
- Bị giới hạn về dung lượng nên không gửi file nặng.
- Sẽ không gửi được thư nếu không có đường truyền internet.
So sánh hòm thư điện tử Email và hòm thư truyền thống
Để so sánh hòm thư điện tử và hòm thư truyền thống, ta cần tìm hiểu rõ các quy trình vận hành, chi phí,…cụ thể của từng loại. Qua đó sẽ có đánh giá chính xác được.
Quy trình vận hành thư điện tử và thư truyền thống:
| Nội dung | Hòm thư điện tử | Hòm thư truyền thống |
| Phương thức soạn thư: | Máy tính bàn, laptop, điện thoại (thực hiện nhanh) | Viết bằng tay, máy tính (thực hiện lâu, do mất nhiều công đoạn) |
| Công cụ dùng soạn thư: | Trên trình duyệt (miễn phí) | Giấy, bút hoặc máy in (mất phí) |
| Phương tiện vận chuyển: | Internet | Người và xe, máy bay |
| Thời gian: | dưới 5 giây | Từ 1 ngày trở lên |
| Bảo mật: | Bảo mật cao | Bình thường |
| Tỉ lệ nhận được thư: | Tỉ lệ cao 99% | Tỉ lệ thấp |
Kết quả so sánh thư điện tử và thư truyền thống:
- Theo bảo kê về quy trình từ soạn thư và chuyển thư đến khi người nhận được thì chúng ta thấy được rõ ràng
- Khi có một sử dụng hòm thư điện tử (có một địa chỉ email cụ thể) và dùng để soạn thảo và gửi thư thì, sẽ nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều so với thư truyền thống
- Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, an toàn, bảo mật cao, và tỉ lệ người nhận được thư (không bị thất lạc) cũng cao hơn hẳn.
Làm thế nào để có Email sử dụng
- Để có Email sử dụng chúng ta cần đăng ký với đơn vị có cùng cấp dịch vụ Email,
- Tuỳ vào từng đơn vị cung cấp và các tính năng, dịch vụ kèm theo, mà người sử dụng có thể đăng ký miễn phí hoặc có phí.
Tại sao phải có ít nhất một email khi làm internet
- Cũng như đời sống thực tế, chúng ta cần phải có ít nhất một địa chỉ nhà để ở và cung cấp cho mọi người khi cần tìm đến, cũng như để xác nhận khi cần.
- Thì trên internet cũng thế, để hoạt động tốt trên lĩnh vực này, chúng ta cần có ít nhất một địa chỉ để cung cấp cho đối tác và xác nhận khi cần.
- Và email chính là thứ đại diện cho địa chỉ trên nền tảng internet, nên khi chúng ta muốn làm việc trên nền tảng này, thì cần có phải có ít nhất một địa chỉ email cho riêng mình.
Các đơn vị cung cấp Email hiện nay
- Hiện tại đang có một số đơn vị cung cấp dịch vụ Email như:
- Dịch vụ Gmail (của Google), Yahoo mail (của Yahoo),… Trong số đó có Gmail được sử dụng nhiều, và tốt nhất.
Đặc điểm cấu trúc Email là gì?
Đặc điểm cấu trúc của Email là tên người dùng + tên theo email, hoặc tên miền.
- Tên người dùng: Là tên người đăng ký sử dụng, miễn sao không bị trùng lặp với người đăng ký trước đó, nếu bị trùng thì phải đổi sang tên khác không bị trùng.
- Tên theo Email: Là tên của đơn vị cung cấp tên dịch vụ email như: @gmail.com, @yahoo.com,…
Cấu trúc này được các cá nhân sử dụng nhiều bởi nó miễn phí, tuy nhiên nó sẽ bị hạn chế về dung lượng (15gb miễn phí). - Tên miền: Là tên của một website hay còn gọi là tên địa chỉ của một cửa hàng online, hay cơ quan, doanh nghiệp bất kỳ nào đó trên nền tảng internet như: @sotayonline.vn, @abc.com,…
Cấu trúc theo tên miền thường được sử dụng cho doanh nghiệp để nó đồng nhất với website, đem đến sự chuyên nghiệp và quản trị, làm việc nhóm tốt, dung lượng cao, bảo mật siêu tốt, bởi nó phải trả một khoản chi phí khi sử dụng. - Ví dụ:
- Cấu trúc theo tên email: phamcongthien@gmail.com
- Cấu trúc theo tên miền: Marketing@sotayonline.vn, ketoan@sotayonline.vn, Sale@sotayonline.vn
Các loại email hiện nay
- Email dành cho cá nhân:
- Email dành cho Doanh Nghiệp
- Thư điện tử quảng cáo
Một số lưu ý khi sử dụng email
- Ghi nhớ kỹ tên đăng nhập và mật khẩu cẩn thận
- Đặt mật khẩu khó để đảm bảo độ an toàn cao
- Bảo mật nhiều lớp nếu nhà cung cấp Email bạn dùng có tính năng này
- Đăng xuất tài khoản email nếu không dùng, đặc biệt là khi dùng máy tính người khác, máy tính công cộng.
- Sử dụng đúng mục đích, đúng quy định nhà cung cấp đề ra
- Không lạm dụng dùng quá, tránh bị khoá tài khoản,…
Kết bài
Như vậy là sotayonline.vn đã vừa chia sẻ cho các bạn về Email là gì? và giải đáp địa chỉ email là gì? Cũng như Email khác gì Gmail. Hy vọng là bài viết này sẽ hữu ích, và giúp các bạn có thể hiểu hơn về email và Gmail là gì.
Nếu bạn có nếu bạn có câu hỏi gì về chủ đề Email hay muốn bình hay muốn chia sẻ điều gì, thì hãy để lại bình luận phía bên dưới.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết, Hẹn gặp lại bạn vào những bài viết sau.
Chào thân ái!
